文平  贾文玲  刘丽琴  闫小平  李利军  霍建平

职责、任务、要求

1、         全面负责庆典活动期间各活动场地及两校区的安全保卫

2、         联系公安、消防、交警，打报告，制定安保工作方案

3、         制定车辆分流  导方案，保障校园及周边道路畅通

4、         负责场地用品安全

5、         规划大会会场，组织学生入场、退场，维护会场秩序

6、         负责活动期间医疗救护服务

7、         制定突发事件应急方案

（十）志愿服务组

组长：李艳春(15340938987)

成员：张军霞 张秀玲  杜俊生 许平平

职责、任务、要求

1、         组织培训志愿者服务队伍

2、         了解各项服务任务

3、         根据需要合理安排各服务小组

4、         分配各服务小组具体任务

5、         领导各小组完成各项服务任务

二、日程安排

8月 23日—29日

印相关资料、出版会刊、完善文庙建设

制定并通过庆典活动总体方案

成立工作机构、明确各工作小组职责、任务、要求

各组制定详细工作方案

8月30日—9月12日

联系有关单位（政府、教育局、公安、消防、交警、演出单位、庆典策划公司等）

拟定邀请名单、发邀请函

检查文庙建筑、展馆布展情况

预订酒店客房

校园环境整治

领导组会议听取各组工作方案

学术交流活动

9月13日—9月19日

校园文化景观布展

审定策划庆典方案

审定大会议程

审定安保工作方案

学术交流活动

9月20日—9月26日

检查文庙及展馆布置，配套设施情况

立贺昌像

校园整治清理

学术交流活动

9月27日—10月2日

各班各处室召开动员会

培训志愿者服务队伍

全校卫生大扫除

美化校园

展馆接待讲解试运行

10月3日—10月6日

学生进场退场演练

装饰校园

布置各活动，接待场所

布置安排在会会场（场地、用品、器材、设备）

领导组检查验收各组准备工作

10月7日

主会场架构完成，接待演练，演出彩排，学生会场演练

10月8日

主席台布置完成，可彩排。校园卫生清理完毕，校园布置完毕，分组活动准备工作就绪，大会会场，演出场地准备。

10月9日

外围置景全部完成，领导组检查视察各项准备工作，全部工作人员到位，志愿者服务队伍到位，安保人员到位，宣传、文庙、礼品、接待工作就绪，会场安排，演出安排全部就绪，招待来宾入住就餐，

10月10日（主庆日）

1、校门口设立报到点

1签到登记（接收祝贺礼品礼金）

2发材料，礼品、餐券

3引导接待到相应用地点

2、上午 9 时召开大会，学生 8 时入场， 8：30 时安排来宾入座，9：00 时大会开始（议程另附）。

3、中午各宾馆就餐，贵宾专门安排，各就