职责、任务、要求

1、         负责文庙、校史陈列馆、贺昌纪念馆的陈列管理

2、         负责文庙区的背景音乐,灯光设计及管理

3、         撰写解说词,选拔、培训解说员

4、         接待参观,安排解说

(三)接待组

组长:李东华(15340938913)

成员:薛荣成  牛爱英  刘晓涛  秦培艳  刘春莲  张志芳  冯梅梅  李文喜  李继斌  刘文娟  刘丽芳  

职责、任务、要求

1、         核实邀请领导、单位、来宾、校友名单,发邀请函

2、         收回折、落实参会人员,配合会议组规划来宾席位

3、         接待登记祝贺来函来电、并向会议组提供

4、         接受登记祝贺礼品,礼金并向会议组提供名单

5、         分别接待参会的领导贵宾、友好单位、校友等到各方来宾,迎接、入座、赴会、休息、题字、撤离、送别等

6、         安排标识导引、组织人员导引参会人员

7、         拟定参会注意事项及说明,制作公示宣传栏,发宣传页

(四)礼品材料组

组长:高爱平(153409389)

成员:杨成虎  郝永琴  刘霞  王爱莲  许翻梅  王兰香

职责、任务、要求

1、         组织、保管分装礼品(手提袋内装光盘、书籍  本、秩序册、节目单、校报、校长讲话等材料,另有礼品一份)

2、         配合接待组分发礼品,并做好签名登记手续

(五)会议组

组长:赵光祖(兼15340938883)

成员:王存昌  雒香旺  高改丽  高志毅  任盛  李丽荣  李翔宇  高茹  姜文辉 

职责、任务、要求

1、         负责大会会场设置布置

2、         安排落实会议议程

3、         起草大会主持词、讲话材料

4、         安排来宾致辞及领导讲话

5、         规划设置校友来宾座位

6、         安排主席台座位及用品

7、         组织播音,根据接待组提供材料宣读贺电贺信

8、         安排会议期间(包括会前会后)的背景音乐

(六)演出组

组长:康建民(兼13834742772)

成员:冯维忠  王建平  郭向东  刘全爱  付国平  杨玉河  马江新  贺肖祥  刘杰  任相如  冯燕   于丽

职责、任务、要求

1、         联系确定演出单位、人员及演出内容

2、         编排、选拔、审定演出节目

3、         联系演出场地、音响、灯光、服装、道具等

4、         组织演出

5、         制定分发票方案、分发演出票

(七)招待组

组长:孙拖平(兼8989048)

成员:尹拖秀  高志刚  高永亮  刘克军  周建军  任志强  李银 

职责、任务、要求

1、         联系预定宾馆酒店

2、         分别合理规划招待地点

3、         确定招待程序、招待标准

4、         联系食品安全部门,保证食品卫生安全

5、         合理安排各招待点招待人员,周到招待来宾

6、         安排来宾住宿,并组织来宾赴会及参加其他活动

7、         协助财务进行结算

(八)场地组

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