平
职责、任务、要求
1、 负责文庙、校史陈列馆、贺昌纪念馆的陈列管理
2、 负责文庙区的背景音乐,灯光设计及管理
3、 撰写解说词,选拔、培训解说员
4、 接待参观,安排解说
(三)接待组
组长:李东华(15340938913)
成员:薛荣成 牛爱英 刘晓涛 秦培艳 刘春莲 张志芳 冯梅梅 李文喜 李继斌 刘文娟 刘丽芳
职责、任务、要求
1、 核实邀请领导、单位、来宾、校友名单,发邀请函
2、 收回折、落实参会人员,配合会议组规划来宾席位
3、 接待登记祝贺来函来电、并向会议组提供
4、 接受登记祝贺礼品,礼金并向会议组提供名单
5、 分别接待参会的领导贵宾、友好单位、校友等到各方来宾,迎接、入座、赴会、休息、题字、撤离、送别等
6、 安排标识导引、组织人员导引参会人员
7、 拟定参会注意事项及说明,制作公示宣传栏,发宣传页
(四)礼品材料组
组长:高爱平(153409389)
成员:杨成虎 郝永琴 刘霞 王爱莲 许翻梅 王兰香
职责、任务、要求
1、 组织、保管分装礼品(手提袋内装光盘、书籍 本、秩序册、节目单、校报、校长讲话等材料,另有礼品一份)
2、 配合接待组分发礼品,并做好签名登记手续
(五)会议组
组长:赵光祖(兼15340938883)
成员:王存昌 雒香旺 高改丽 高志毅 任盛 李丽荣 李翔宇 高茹 姜文辉
职责、任务、要求
1、 负责大会会场设置布置
2、 安排落实会议议程
3、 起草大会主持词、讲话材料
4、 安排来宾致辞及领导讲话
5、 规划设置校友来宾座位
6、 安排主席台座位及用品
7、 组织播音,根据接待组提供材料宣读贺电贺信
8、 安排会议期间(包括会前会后)的背景音乐
(六)演出组
组长:康建民(兼13834742772)
成员:冯维忠 王建平 郭向东 刘全爱 付国平 杨玉河 马江新 贺肖祥 刘杰 任相如 冯燕 于丽
职责、任务、要求
1、 联系确定演出单位、人员及演出内容
2、 编排、选拔、审定演出节目
3、 联系演出场地、音响、灯光、服装、道具等
4、 组织演出
5、 制定分发票方案、分发演出票
(七)招待组
组长:孙拖平(兼8989048)
成员:尹拖秀 高志刚 高永亮 刘克军 周建军 任志强 李银
职责、任务、要求
1、 联系预定宾馆酒店
2、 分别合理规划招待地点
3、 确定招待程序、招待标准
4、 联系食品安全部门,保证食品卫生安全
5、 合理安排各招待点招待人员,周到招待来宾
6、 安排来宾住宿,并组织来宾赴会及参加其他活动
7、 协助财务进行结算
(八)场地组
组