材、设备)

领导组检查验收各组准备工作

10月7日

主会场架构完成,接待演练,演出彩排,学生会场演练

10月8日

主席台布置完成,可彩排。校园卫生清理完毕,校园布置完毕,分组活动准备工作就绪,大会会场,演出场地准备。

10月9日

外围置景全部完成,领导组检查视察各项准备工作,全部工作人员到位,志愿者服务队伍到位,安保人员到位,宣传、文庙、礼品、接待工作就绪,会场安排,演出安排全部就绪,招待来宾入住就餐,

10月10日(主庆日)

1、校门口设立报到点

1签到登记(接收祝贺礼品礼金)

2发材料,礼品、餐券

3引导接待到相应用地点

2、上午 9 时召开大会,学生 8 时入场, 8:30 时安排来宾入座,9:00 时大会开始(议程另附)。

3、中午各宾馆就餐,贵宾专门安排,各就餐点均安排学校专人作培,工作人员安排工作餐,标准相同。

4、下午分组活动,根据预约分配场地,专人负责服务。接待参观文庙展馆照相等。

安排贵宾、外地来宾、校友晚餐。

6、         晚上文艺活动,组织文艺演出活动,接送来宾观看演出,安排住宿。

10月11日

送别来宾,送演出单位、协作单位,折除庆典设施,清理场地、校园,安排师生休息,总结庆典活动。

以上安排可能的变动,以领导组调度安排为准。

 

 

 

 

 

                         贺昌中学校庆领导组

                              2010-8-31

 

 

 

 

周建军  任志强  李银 

职责、任务、要求

1、         联系预定宾馆酒店

2、         分别合理规划招待地点

3、         确定招待程序、招待标准

4、         联系食品安全部门,保证食品卫生安全

5、         合理安排各招待点招待人员,周到招待来宾

6、         安排来宾住宿,并组织来宾赴会及参加其他活动

7、         协助财务进行结算

(八)场地组

组长:申忠勤(兼13834742778)

成员:郝光桢  赵雪峰  安东风  刘应生  辛吉生  冯俊亮  张乃平  王宏元  崔二平  李福保  刘保平 乔慧军

职责、任务、要求

1、         根据要求搭设庆典活动主席台及会场

2、         提供会场及其他活动场地所用物品、器材

3、         规划各项活动场所,提供用品

4、         向预约班级、年级提供场地用品服务

5、         规划接待报到活动用品

6、         提供祭孔活动用品

7、         负责庆典活动期间全校及各活动场地的清洁卫生

8、         调度各种活动用车

9、         保障庆典各活动场所施工、演出、会议电力供应,制定断电应急方案

(九)安全保卫组

组长:樊海云(13935888842)

成员:付志斌  高建军 田小龙  贺新平   路信  高宝勤  霍建平 乔密林  高吉平  宋福才  杨旺林  白廷毅  冯小山  张建峰  刘彦飞  苗小平  康小亮  高

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